Dokument tekstowy w Word – tworzenie i weryfikacja - szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji publicznych oraz firm prywatnych przygotowujących dokumenty tekstowe, w szczególności do osób zatrudnionych w administracji, działach HR, finansów oraz sekretariatach.

Nie jest wymagana specjalistyczna wiedza techniczna ani wcześniejsze doświadczenie w zakresie dostępności cyfrowej. Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz programu Microsoft Word.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na przygotowywaniu dokumentów tekstowych w programie Microsoft Word zgodnych z wymaganiami WCAG 2.1 na poziomie AA.

Uczestnicy poznają zasady budowania logicznej struktury dokumentu, poprawnego formatowania treści, stosowania tekstów alternatywnych, tworzenia dostępnych tabel i linków oraz weryfikacji dostępności przy użyciu narzędzi wbudowanych i testów ręcznych.

Istotnym elementem szkolenia jest przygotowanie dokumentów do poprawnego eksportu do formatu PDF z zachowaniem dostępności.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie praktyczne do dostępności dokumentów

• Dlaczego dokument musi być dostępny?
• Najczęstsze błędy w plikach Word
• Omówienie wymagań WCAG w kontekście dokumentów

2. Struktura logiczna dokumentu

Ćwiczenie 1: Budowa poprawnej struktury

Uczestnicy tworzą przykładowy dokument od podstaw:

• stosowanie stylów nagłówków (Nagłówek 1–6),
• prawidłowa hierarchia treści,
• spis treści generowany automatycznie,
• listy numerowane i punktowane zamiast „ręcznych myślników”,
• unikanie pustych akapitów,
• wyrównanie tekstu do lewej.

3. Dostępne formatowanie treści

Ćwiczenie 2: Poprawne formatowanie

• dobór czcionki
• odpowiednie odstępy między akapitami,
• kontrast kolorystyczny,
• wyróżnienia,
• unikanie kolorów jako jedynego nośnika informacji.

4. Grafiki, tabele, elementy specjalne

Ćwiczenie 3: Obrazy i alt-text

• wstawianie grafiki w tekście,
• dodawanie tekstu alternatywnego,
• oznaczanie grafiki jako dekoracyjnej,
• podpisy pod ilustracjami.

Ćwiczenie 4: Tabele

• tworzenie tabel dostępnych:
  • wiersz nagłówkowy,
  • powtarzanie nagłówków,
  • prosta konstrukcja bez scalania komórek,
• prawidłowe tytuły tabel,
• formatowanie kolumn.

Ćwiczenie 5: Linki i nawigacja

• dodawanie hiperłączy z opisowym tekstem,
• zakładki,
• nawigacja po dokumencie.

5. Weryfikacja dostępności w Wordzie

Ćwiczenie 6: Accessibility Checker

• użycie wbudowanego narzędzia „Sprawdź dostępność”,
• weryfikacja ręczna
• interpretacja komunikatów,
• poprawianie błędów krok po kroku,
• test dokumentu z klawiatury.

Dodatkowe narzędzia:

• okienko nawigacji,
• test z czytnikiem NVDA

6. Przygotowanie do eksportu do PDF

• zasady zapisu jako PDF,
• zachowanie stylów, co sprawdzić przed wysłaniem pliku dalej.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Znajomość wymagań WCAG 2.1 na poziomie AA w odniesieniu do dokumentów tekstowych.
• Wiedza dotycząca najczęstszych błędów dostępności w plikach Word.
• Zrozumienie zasad budowy logicznej struktury dokumentu i dostępnego formatowania.
• Znajomość zasad przygotowania dokumentów do eksportu do formatu PDF.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Tworzenie dokumentów z poprawną strukturą nagłówków i hierarchią treści.
• Stosowanie dostępnych czcionek, kontrastów i formatowania.
• Dodawanie tekstów alternatywnych do grafik oraz prawidłowe oznaczanie elementów dekoracyjnych.
• Tworzenie dostępnych tabel, linków i elementów nawigacyjnych.
• Weryfikowanie dostępności dokumentów przy użyciu narzędzi wbudowanych oraz testów ręcznych.
• Przygotowywanie dokumentów do poprawnego eksportu do PDF.

KOMPETENCJE:

• Świadome projektowanie dokumentów zgodnych z zasadami dostępności cyfrowej.
• Odpowiedzialne stosowanie standardów WCAG w codziennej pracy biurowej.
• Dbałość o jakość, czytelność i dostępność dokumentów kierowanych do odbiorców.
• Samodzielne identyfikowanie i eliminowanie barier dostępności w dokumentach tekstowych.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.