Tworzenie profesjonalnych dokumentów tekstowych, automatyzacja pracy w MS Word- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie jest skierowane do osób, które chcą zdobyć lub poszerzyć swoją wiedzę na temat obsługi programu Microsoft Word. Uczestnicy powinni mieć podstawową znajomość obsługi komputera oraz umiejętność korzystania z systemu operacyjnego Windows lub MacOS. Znajomość podstawowych funkcji edytora tekstu będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana. Dostęp do najnowszej wersji Microsoft Word oraz zainstalowanej aplikacji będą korzystne, ale nie są obowiązkowe, gdyż szkolenie będzie obejmować funkcje dostępne w szerokim zakresie wersji.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie „Tworzenie profesjonalnych dokumentów tekstowych, automatyzacja pracy w MS Word” ma na celu zapoznanie uczestników z pełnym zakresem funkcji i narzędzi dostępnych w Microsoft Word, aby umożliwić im efektywne tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów tekstowych. Program szkolenia obejmuje zarówno podstawowe operacje, takie jak tworzenie i formatowanie dokumentów, jak i bardziej zaawansowane techniki, takie jak praca z tabelami, grafiką, szablonami oraz automatyzacja i zabezpieczenia dokumentów. Uczestnicy nauczą się także, jak tworzyć profesjonalne dokumenty, przygotować je do publikacji, a także zarządzać recenzjami i komentarzami.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

Moduł 1: Wprowadzenie do MS Word

• Powitanie i przedstawienie celu szkolenia
• Omówienie interfejsu użytkownika
  • Wstążka
  • Pasek narzędzi Szybki dostęp
  • Obszar roboczy dokumentu
  • Tworzenie i zapisywanie dokumentów
  • Tworzenie nowego dokumentu
  • Zapisywanie dokumentu w różnych formatach

Moduł 2: Podstawowe operacje na tekście

• Wprowadzanie i edycja tekstu
• Formatowanie tekstu
• Czcionka
• Styl
• Kolor
• Wyrównanie
• Tworzenie list punktowanych i numerowanych

Moduł 3: Praca z akapitami

• Ustawienia akapitu
• Wcięcia
• Odstępy
• Interlinie
• Zastosowanie stylów akapitów

Moduł 4: Praca z tabelami

• Tworzenie i formatowanie tabel
• Dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn
• Scalanie i dzielenie komórek
• Formatowanie tabel
• Style tabel
• Obramowanie i cieniowanie

Moduł 5: Grafika w MS Word

• Dodawanie i formatowanie obrazów
• Wstawianie obrazów
• Formatowanie obrazów (rozmiar, pozycjonowanie, efekty)
• Tworzenie i formatowanie wykresów

Moduł 6: Nagłówki i stopki

• Tworzenie i edycja nagłówków i stopek
• Numeracja stron
• Dodawanie tekstu i elementów graficznych do nagłówków i stopek

Moduł 7: Szablony i style/ Automatyzacja pracy w MS Word

• Tworzenie i korzystanie z szablonów dokumentów
• Definiowanie i stosowanie stylów tekstu i akapitów
• Import i eksport stylów

Moduł 8: Spis treści i indeksy

• Tworzenie spisu treści
• Użycie stylów nagłówków do generowania spisu treści
• Aktualizacja spisu treści
• Tworzenie indeksu
• Zaznaczanie wpisów indeksu
• Generowanie indeksu

Moduł 9: Recenzowanie i komentarze/Profesjonalne dokumenty i zabezpieczenia

• Śledzenie zmian w dokumencie
• Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian
• Akceptowanie i odrzucanie zmian
• Dodawanie i zarządzanie komentarzami

Moduł 10: Zabezpieczenia dokumentów

• Ochrona dokumentów hasłem
• Ograniczenie edycji dokumentów
• Zastosowanie podpisów cyfrowych

Moduł 11: Przygotowanie dokumentów do publikacji

• Sprawdzanie poprawności dokumentu
• Sprawdzanie pisowni i gramatyki
• Narzędzie „Znajdź i zamień”
• Eksport dokumentów
• Konwersja do formatu PDF
• Ustawienia drukowania i wydruku
• Dokument dostępny cyfrowo
• Wytyczne i zasady tworzenia
• Inspekcja dokumentu
• Usuwanie metadanych i właściwości

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA:

• Zrozumienie interfejsu użytkownika MS Word,
• Znajomość narzędzi i funkcji dostępnych w MS Word, takich jak formatowanie tekstu, praca z akapitami, tabelami, grafiką oraz szablonami i stylami.
• Wiedza na temat zabezpieczeń dokumentów, w tym ochrony hasłem, ograniczenia edycji i użycia podpisów cyfrowych.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Umiejętność tworzenia i formatowania dokumentów tekstowych, w tym wprowadzania i edytowania tekstu, formatowania czcionki, stylu i koloru.
• Zdolność do tworzenia i edytowania tabel, dodawania i formatowania obrazów oraz tworzenia wykresów.
• Umiejętność dodawania i edytowania nagłówków i stopek, numerowania stron oraz tworzenia spisów treści i indeksów.
• Umiejętność korzystania z zaawansowanych funkcji MS Word, takich jak śledzenie zmian, dodawanie komentarzy, oraz ochrona dokumentów hasłem i podpisami cyfrowymi.
• Znajomość technik przygotowania dokumentów do publikacji, w tym sprawdzanie poprawności, konwersji do formatu PDF oraz ustawień drukowania.

KOMPETENCJE:

• Kompetencje w zakresie tworzenia profesjonalnych dokumentów, które są estetyczne, funkcjonalne i odpowiednio zabezpieczone.
• Zdolność do efektywnego wykorzystania zaawansowanych funkcji MS Word do zarządzania dokumentami, w tym w zakresie współpracy, recenzji i ochrony treści.
• Umiejętność przygotowania dokumentów do publikacji, co obejmuje zarówno przygotowanie do druku, jak i konwersję do formatów cyfrowych, a także usuwanie metadanych i właściwości pliku, aby zapewnić profesjonalną prezentację końcową.