Zarządzanie sobą w stresie i czasie – skuteczność osobista w pracy- 2 dniowe szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie jest dedykowane osobom pracującym pod presją czasu, realizującym wiele zadań równolegle, narażonym na stres lub odpowiedzialnym za organizację pracy własnej i zespołu. Uczestnicy nie muszą posiadać specjalistycznej wiedzy z zakresu psychologii czy zarządzania – wystarczy otwartość na rozwój i refleksję nad własnymi nawykami i reakcjami.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Dwudniowe, intensywne warsztaty łączące rozwój odporności psychicznej z praktycznymi technikami organizacji pracy. Pierwszy dzień skupia się na mechanizmach stresu, emocjach, asertywności i budowaniu zdrowych relacji w pracy. Uczestnicy nauczą się rozpoznawać stresory, zarządzać emocjami oraz przeciwdziałać agresji i biernej agresji. Drugi dzień to zestaw konkretnych narzędzi do planowania i zarządzania sobą w czasie. Uczestnicy poznają metody, które zwiększają efektywność, pozwalają stawiać realne cele i skutecznie je realizować.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1 dzień: jak radzić sobie ze stresem w miejscu pracy i przeciwdziałać zachowaniom agresywnym?

1. Dookreślenie pojęcia stresu (eustres vs dystres).
2. Analiza krzywej stresu – kiedy pojawia się moja granica tolerancji na poziom stres?
3. Doprecyzowanie, czym są stresory w miejscu pracy i jak na mnie wpływają?
4. Znalezienie przyczyn stresu – zależnych ode mnie i niezależnych ode mnie?
5. Wypracowanie sposobów radzenia sobie z czynnikami stresu zależnymi ode mnie?
6. Techniki radzenia sobie ze stresem:

• praca z oddechem
• afirmację
• medytacje
• wizualizacje

7. Dookreślenie, jak emocje wpływają na nasze zachowania?
8. Analiza swoich emocji w miejscu pracy i szukanie sposobów na ich kontrolę.
9. Obalenie mitów na temat pojęcia asertywności.
10. Dookreślenie pojęcia asertywności, co ją wyróżnia od agresji i uległości.
11. Doprecyzowanie, czym objawia się agresja w miejscu pracy i jakie zachowania jej towarzyszą.
12. Wypracowanie sposobów radzenia sobie z agresywnymi zachowaniami w miejscu pracy.
13. Analiza, czym jest bierna agresja, czym się objawia i jak sobie z nią radzić?
14. Wypracowanie dobrych praktyk przeciwdziałaniu zachowaniom agresywnym w miejscu pracy.
15. Zakontraktowanie z uczestnikami zasad, które będą wpływać na przyjazny klimat pracy, wspierający postawy współpracy i wzajemnego szacunku.

2 dzień:  jak efektywnie zarządzać organizacją swojej pracy w czasie?

1. Dookreślenie, czym jest multifunkcyjność i dlaczego nie działa.
2. Analiza barier w zarządzaniu sobą w czasie, co mnie motywuje, a co nie w osiąganiu celów.?
3. Diagnoza pożeraczy czasu intra i interpersonalnych.
4. Metoda ALPEN – model planowania:

• Lista zadań – „to do”.
• Ustalanie priorytetów oraz delegowanie czynności.
• Ocena czasu trwania czynności.
• Rezerwa czasu na sprawy nieprzewidziane.
• Kontrola realizacji zadań.

5. Dookreślenie, czym jest zasada Pareto – reguła 80:20 I co z nia chodzi w kontekście organizacji swojej pracy?
6. Praca z Macierzą Eisenhowera, aby skutecznie stawiać priorytety (ważność vs pilnośc wykonywanych zadań).
7. Szacowanie czasu trwania czynności.
8. Praca z kalendarzem i terminarzem:

• Rola „przypominaczy”,
• Punkty kontrolne i monitoring,
• Planowanie rezerw czasowych.

9. Narzędzia organizacji pracy:

• Reguła 60:40.
• Metoda „Zjedz słonia po kawałku“.
• Metoda „Jak jesz to jedz“.
• Metoda grupowania zadań.
• Technika POMODORO.
• Monitoring i kontrola realizacji zadań.

10. Wyznaczanie celów metodą SMART.
11. Ustalanie planu realizacji celów.
12. Planowanie wsteczne – strategia Vonneguta.
13. Kontrola ryzyk w trakcie realizacji celów.
14. Wypracowanie dobrych praktyk w zakresie realizacji I rozliczania swoich celów osobistych i zawodowych.
15. Zbudowanie planu rozwojowego do poprawy własnej efektywności w organizowaniu pracy.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Znajomość podstawowych pojęć: stres, eustres, dystres, asertywność, agresja, multitasking, zarządzanie czasem,
• Zrozumienie wpływu stresu i emocji na jakość pracy i relacje zawodowe,
• Wiedza na temat metod organizacji zadań (ALPEN, Pareto, Eisenhower, SMART, POMODORO, planowanie wsteczne),
• Rozpoznanie typowych pożeraczy czasu i barier motywacyjnych

UMIEJĘTNOŚCI:

• Identyfikowanie własnych stresorów i ich wpływu na zachowanie,
• Stosowanie technik redukcji stresu i zarządzania emocjami (oddech, afirmacje, medytacje, wizualizacje),
• Asertywne reagowanie na agresję i bierną agresję,
• Efektywne planowanie i priorytetyzacja zadań,
• Tworzenie realistycznych celów i strategii ich realizacji,
• Obsługa narzędzi wspierających efektywność osobistą (m.in. kalendarze, listy zadań, techniki grupowania zadań)

KOMPETENCJE:

• Zwiększona samoświadomość i odporność na stres,
• Umiejętność budowania przyjaznego środowiska pracy opartego na szacunku i współpracy,
• Odpowiedzialność za organizację swojej pracy i skuteczność działania,
• Gotowość do wdrażania dobrych praktyk wspierających rozwój osobisty i zawodowy

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.