1. Organizator

Organizatorem szkoleń jest Akademia Przedsiębiorcy WEC Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, 90-361 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, KRS 0000354013, NIP 725-20-22-507, REGON 100868327, kapitał zakładowy 22 000,00 PLN, zwana dalej „Organizatorem”.

2. Zgłoszenie udziału w szkoleniu

1. Uczestnik może zgłosić swój udział w szkoleniu w jednej z następujących form:

  • poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego w wersji do druku pod adresem: www.szkoleniawec.pl/formularz_zgloszeniowy.pdf
  • poprzez rejestrację konta oraz zakup szkolenia online za pośrednictwem platformy szkoleniawec.pl,
  • drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie.

2. Dokonanie zgłoszenia udziału w szkoleniu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

3. Cena szkolenia

1. Koszt udziału w szkoleniu każdorazowo określany jest na stronie internetowej danego szkolenia.
2. Cena szkolenia obejmuje:

  • w przypadku szkoleń online: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, imienny certyfikat ukończenia oraz możliwość kontaktu z prowadzącym przez okres 7 dni po zakończeniu szkolenia;
  • w przypadku szkoleń stacjonarnych: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, zestaw do notowania, imienny certyfikat ukończenia, przerwy kawowe oraz lunch, możliwość kontaktu z prowadzącym przez okres 7 dni po zakończeniu szkolenia.

4. Płatność

1. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i uprawnia Akademię Przedsiębiorcy WEC Sp. z o. o. do wystawiania w przedmiotowym zakresie faktur VAT bez swojego podpisu.
2. Płatności można dokonać:

  • przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze,
  • za pośrednictwem systemu płatności online obsługiwanego przez systemu płatności przelewy24.pl lista banków pojawia się w momencie dokonywania transakcji.
  • kartą płatniczą z wykorzystaniem Usługi Płatności Kartami Płatniczymi świadczonej przez przelewy24.pl w ramach Systemu, polegającej na umożliwieniu Klientowi zapłaty z wykorzystaniem kart płatniczych wydanych pod auspicjami międzynarodowych organizacji płatniczych obsługiwanych przez przelewy24.pl – VISA I MASTERCARD.

3. W przypadku gdy osoba dokona zakupu online, wybierze płatność przelewy24.pl i nie dokona wpłaty przy użyciu przelewy24.pl, pracownik Akademii Przedsiębiorcy WEC Sp. z o. o. przesyła informację niepowodzenia wpłaty przelewy24.pl z prośbą o wpłatę przelewem tradycyjnym. Taki uczestnik traktowany jest jako zapisany.
4. Płatności online obsługuje firma przelewy24.pl. Sposób płatności online przelewy24.pl określa regulamin systemu przelewy24.pl, który rozpatruje również reklamacje dotyczące statusu płatności on-line.
5. Płatność powinna zostać dokonana w terminie wskazanym na fakturze.
6. Faktura VAT wystawiana jest przez Organizatora i udostępniana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Na życzenie uczestnika może zostać przekazana dodatkowo w formie elektronicznej (np. PDF) na wskazany adres e-mail.

5. Fakturowanie i KSeF

1. Organizator wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w trybie e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.
2. Faktury ustrukturyzowane w formacie KSeF przekazywane są nabywcy automatycznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
3. Na wyraźną prośbę nabywcy, Organizator może przesłać fakturę w formacie PDF na wskazany adres e-mail. Faktura w formacie PDF ma charakter wyłącznie informacyjny i nie zastępuje obowiązkowej faktury w systemie KSeF.
4. Wystawienie i przekazanie faktury w systemie KSeF nie wymaga od nabywcy dodatkowych zgód ani podpisu.

6. Rezygnacja z udziału w szkoleniu

1. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona drogą elektroniczną na adres Organizatora.
2. W przypadku zgłoszeń dokonanych przez przedsiębiorców (B2B):

  • rezygnacja zgłoszona najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia skutkuje obciążeniem uczestnika 50% ceny,
  • rezygnacja zgłoszona w terminie krótszym niż 14 dni przed szkoleniem skutkuje obowiązkiem pokrycia 100% ceny szkolenia.

3. Uczestnik może wskazać inną osobę jako zastępstwo bez dodatkowych kosztów.
4. W przypadku konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) zastosowanie mają przepisy Ustawa o prawach konsumenta, w tym prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.

7. Zmiany i odwołanie szkolenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia, zmiany prowadzącego lub wprowadzenia zmian merytorycznych i organizacyjnych, które nie wpływają na jakość szkolenia.
2. W przypadku odwołania szkolenia, uczestnikowi przysługuje wybór między:

  • zwrotem wpłaconej kwoty,
  • udziałem w szkoleniu w innym, dogodnym terminie ustalonym z Organizatorem.

8. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej szkolenia.
2. Reklamacja powinna zostać przesłana drogą elektroniczną w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi, lub planowanego terminu jej realizacji na adres Organizatora anna.kieszek@wecfinanse.pl.
3. Reklamacja powinna zawierać:

  • dane umożliwiające identyfikację uczestnika,
  • nazwę szkolenia,
  • opis zastrzeżeń.

4. Organizator rozpatrzy uzasadnioną reklamację w terminie 30 dni od daty jej doręczenia, a następnie prześle odpowiedź, wskazującą sposób rozstrzygnięcia reklamacji wraz z uzasadnieniem. Jeżeli reklamacja wymaga uzupełnienia, Organizator zwróci się do reklamującego z prośbą o podanie szczegółów, dotyczących okoliczności zgłaszanej reklamacji.

9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator szkoleń (dalej jako „Administrator”).
2. Administrator przetwarza dane osobowe osób fizycznych dokonujących zgłoszeń na szkolenia, uczestników szkoleń, a także osób kontaktujących się z Administratorem (dalej jako „Użytkownicy”).
3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • zawarcia i realizacji umowy o udział w szkoleniu, w tym organizacji szkolenia, kontaktu z uczestnikami, przekazania materiałów szkoleniowych, realizacji sesji coachingowych oraz działań poszkoleniowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rozliczeń podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • prowadzenia komunikacji związanej z organizacją szkolenia (np. przypomnienia, zmiany terminu, informacje organizacyjne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • przesyłania informacji handlowych oraz treści marketingowych dotyczących innych szkoleń, usług, materiałów edukacyjnych lub wydarzeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgodnie z przepisami ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. W przypadku szkoleń realizowanych w formule online, dane mogą być przetwarzane również w zakresie niezbędnym do zapewnienia dostępu do platform szkoleniowych, udziału w webinarach, spotkaniach online oraz – w przypadku wyrażenia zgody – utrwalania wizerunku lub głosu uczestnika (np. nagrania szkoleniowe).
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w szkoleniu lub kontakt z Administratorem.
7. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności dostawcom usług IT, platform szkoleniowych, systemów mailingowych, podmiotom księgowym oraz trenerom prowadzącym szkolenia – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
8. Dane osobowe będą przetwarzane:

  • przez okres trwania umowy oraz jej realizacji,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi),
  • do czasu przedawnienia roszczeń,
  • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

9. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

10. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikłe z uczestnictwa w szkoleniach będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.