KSeF, VAT i Faktura: Nowy Porządek Dokumentalny- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów księgowości, finansów, sprzedaży oraz właścicieli firm, którzy są odpowiedzialni za procesy fakturowania, rozliczenia VAT lub przygotowanie organizacji do wdrożenia KSeF. Wymagana jest podstawowa znajomość zasad fakturowania i przepisów podatkowych.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie dostarcza kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy poznają kluczowe zmiany w zakresie fakturowania, nowe obowiązki formalne, konsekwencje podatkowe oraz zasady wystawiania i korygowania faktur w systemie. Omówione zostaną również szczególne przypadki, takie jak faktury dla osób fizycznych, VAT RR, samofakturowanie czy dostęp do dokumentów przez pracowników i kontrahentów. Szkolenie kładzie nacisk na praktykę, procedury i zgodność z przepisami, by zapewnić bezpieczne wdrożenie KSeF w organizacji.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Daty, dokumenty i obowiązki: czego pilnować, zanim zrobi to system

• Data wystawienia vs. data przesłania faktury – co z tym okresem przejściowym?
• Kto (jeszcze) nie musi używać KSeF? Zwolnienia i wyjątki.
• Jak data faktury wpływa na rozliczenie VAT – praktyczne konsekwencje.

2. Nowe reguły gry

• Faktura dla osoby prywatnej – jak to teraz ugryźć?
• Uproszczone faktury odchodzą – co z paragonem z NIP?
• Samofakturowanie bez wpadek – krok po kroku.
• Nowe wymagania: załączniki, dodatkowe dane, Incoterms, GTIN i spółka.
• Duplikaty, błędy, anulowanie – jak robić to zgodnie z nowym schematem.

3. Terminy i skutki podatkowe – czyli kiedy (i z czego) można odliczyć VAT

• Czy trzeba mieć fakturę z KSeF, żeby odliczyć VAT?
• Paragon z NIP jako podstawa odliczenia – mit czy fakt?
• Odbiór faktury a podatki dochodowe – gdzie kryją się pułapki?

4. Uprawnienia, dostęp i kontrola – kto, co i kiedy może w KSeF

• Kto ma dostęp do faktur i jak go nadać – role, poziomy, autoryzacje.
• ZAW-FA bez tajemnic – kto składa, kiedy i po co?
• Jak sprawdzić autoryzację? Co daje dostęp anonimowy?

5. Faktury korygujące – nowe zasady gry „in minus”

• Jak ujmować korekty w KSeF i poza nim? Sprzedawca vs. nabywca.
• Scenariusze awaryjne – co robić, gdy system nie działa?

6. VAT RR na nowo – bo rolnicy też wchodzą do systemu

• Jak wystawiać VAT RR przez KSeF?
• Jakie oświadczenia muszą mieć rolnicy?
• Nowe elementy faktury VAT RR – nic nie może Ci umknąć.
• Waluty i kursy – jak przeliczać prawidłowo?

7. Korekty faktur VAT RR – terminy i procedury bez stresu.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

Uczestnik szkolenia:

• zna zasady działania KSeF i obowiązki wynikające z jego wdrożenia,
• rozumie różnice między datą wystawienia a przesłania faktury i ich wpływ na rozliczenia,
• zna nowe wymagania dotyczące danych na fakturach, w tym GTIN, Incoterms, załączniki,
• zna procedury wystawiania i korygowania faktur (w tym VAT RR) w KSeF,
• zna skutki podatkowe związane z odbiorem i terminem faktury,
• rozumie zasady nadawania uprawnień i dostępu w systemie KSeF.

UMIEJĘTNOŚCI:

Uczestnik szkolenia potrafi:

• rozróżnić obowiązki fakturujące przed i po wejściu KSeF w życie,
• poprawnie wystawiać faktury zgodnie z nowymi wymaganiami systemowymi,
• przygotować firmę do przejścia na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne,
• stosować prawidłowe procedury korekty faktur oraz postępowania w przypadku błędów,
• odczytać konsekwencje podatkowe wynikające z terminów odbioru faktur i ich typu,
• obsłużyć procesy samofakturowania i wystawiania VAT RR zgodnie z nowymi zasadami.

KOMPETENCJE:

Uczestnik szkolenia:

• wykazuje gotowość do wdrożenia zmian procesowych i technologicznych związanych z KSeF,
• podejmuje decyzje zgodne z przepisami i w interesie organizacji w kontekście fakturowania,
• potrafi wdrożyć i egzekwować nowe standardy dokumentowania transakcji w firmie.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.