Rewolucja PIP 2026: Jak zabezpieczyć firmę przed przymusowym etatem i kontrolą inspekcji pracy- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie przeznaczone jest dla właścicieli firm, działów HR, menedżerów, specjalistów kadr i płac, prawników wewnętrznych oraz osób odpowiedzialnych za współpracę z kontraktorami B2B i osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych. Przydatna jest podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i zasad współpracy kontraktowej.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na granicach legalnego korzystania z umów cywilnoprawnych oraz współpracy B2B. Uczestnicy poznają kryteria stosowane przez organy kontrolne i sądy przy ocenie, czy dana współpraca nie powinna zostać uznana za stosunek pracy. W trakcie szkolenia omówione zostaną najczęstsze błędy organizacyjne i kontraktowe, ryzyka związane z podporządkowaniem pracowniczym oraz konsekwencje przekwalifikowania współpracy. Szczególny nacisk położony zostanie na analizę praktycznych przypadków, działania kontrolne organów nadzoru oraz sposoby ograniczania ryzyka prawnego i organizacyjnego.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Granice legalnego korzystania z umów cywilnoprawnych i B2B

• Zderzenie autonomii stron z ochronną funkcją prawa pracy
• Kiedy elastyczna współpraca przestaje być dopuszczalna i zaczyna przypominać etat
• Znaczenie faktycznego sposobu wykonywania obowiązków zamiast samej treści kontraktu
• Najnowsze kierunki kontroli prowadzonych przez organy nadzoru oraz najczęściej identyfikowane nieprawidłowości
• Analiza praktycznych przykładów i rzeczywistych sporów

2. Sygnały świadczące o ryzyku uznania współpracy za stosunek pracy

• Element podporządkowania organizacyjnego
• Bieżące zarządzanie pracą współpracownika a rozliczanie efektu usługi
• Funkcjonowanie jak członek zespołu – dostęp do narzędzi firmowych, identyfikacja organizacyjna, udział w strukturze firmy
• Sztywne ramy wykonywania zadań
• Obowiązek pracy w określonych godzinach lub miejscu
• Kontrola obecności i czasu wykonywania czynności zamiast odbioru rezultatu
• Brak samodzielności ekonomicznej wykonawcy
• Możliwość powierzenia realizacji osobie trzeciej – teoria a praktyka
• Przeniesienie odpowiedzialności wobec klientów i kontrahentów
• Wykonywanie pracy wyłącznie na sprzęcie i zasobach organizacji
• Omówienie przykładów z praktyki kontrolnej i orzeczniczej

3. Konsekwencje zakwestionowania rodzaju współpracy

• Odpowiedzialność po stronie firmy
• Konieczność wyrównania zaległych składek wraz z odsetkami
• Ryzyko podatkowe związane z błędnym modelem rozliczeń
• Sankcje za naruszenie przepisów dotyczących zatrudnienia
• Uprawnienia osoby wykonującej pracę po ustaleniu istnienia etatu
• Roszczenia dotyczące urlopów i świadczeń pracowniczych
• Wynagrodzenie za pracę ponad normę czasu pracy i inne dodatki
• Objęcie ochroną przewidzianą dla pracowników
• Przykłady sporów zakończonych przekwalifikowaniem umów

4. Jak przeprowadzić wewnętrzną analizę ryzyka zatrudnienia

• Przegląd dokumentacji i procedur
• Identyfikacja zapisów zwiększających ryzyko kontroli
• Ocena zgodności kontraktów, regulaminów i dokumentów operacyjnych
• Typowe błędy w dokumentacji współpracy z kontraktorami
• Weryfikacja codziennej praktyki funkcjonowania współpracy
• Rozmowy z kadrą zarządzającą i analiza procesów organizacyjnych
• Sprawdzanie sposobu komunikacji oraz obiegu zadań
• Tworzenie systemu oceny ryzyka i ustalanie priorytetów zmian
• Analiza przykładów wymagających działań naprawczych

5. Część warsztatowa – analiza przypadków i rekomendacje działań

• Ocena przykładowych modeli współpracy pod kątem ryzyka prawnego
• Identyfikacja błędów zwiększających prawdopodobieństwo przekwalifikowania
• Wypracowanie bezpieczniejszych rozwiązań organizacyjnych i kontraktowych
• Dyskusja nad praktycznymi problemami uczestników szkolenia

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Uczestnik rozumie granice legalnego stosowania umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.
• Uczestnik zna kryteria oceny stosowane przez organy kontrolne i sądy.
• Uczestnik rozumie ryzyka związane z podporządkowaniem pracowniczym.
• Uczestnik zna konsekwencje podatkowe, składkowe i organizacyjne przekwalifikowania współpracy.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Uczestnik identyfikuje ryzyka związane z modelami współpracy funkcjonującymi w organizacji.
• Uczestnik analizuje dokumentację i praktykę współpracy pod kątem zgodności z przepisami.
• Uczestnik rozpoznaje błędy zwiększające ryzyko uznania współpracy za stosunek pracy.
• Uczestnik przygotowuje działania ograniczające ryzyko kontroli i sporów.

KOMPETENCJE:

• Uczestnik świadomie organizuje współpracę z kontraktorami i osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Uczestnik podejmuje decyzje z uwzględnieniem ryzyk prawnych i organizacyjnych.
• Uczestnik wspiera budowanie bezpiecznych modeli współpracy w organizacji.
• Uczestnik dba o zgodność procesów zatrudnienia z obowiązującymi przepisami.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.