ChatGPT – wsparcie, które usprawnia pracę biurową- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie jest dedykowane osobom, które chcą usprawnić swoje codzienne obowiązki biurowe z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Uczestnicy powinni mieć podstawową znajomość obsługi komputera oraz aplikacji biurowych, takich jak edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w pracy z AI, jednak otwartość na nowoczesne technologie i chęć nauki będą istotnym atutem.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie wprowadza uczestników w świat sztucznej inteligencji, skupiając się na praktycznych zastosowaniach w pracy biurowej. Uczestnicy poznają narzędzia i techniki, które umożliwiają automatyzację rutynowych zadań, takich jak tworzenie dokumentów, analiza danych czy przygotowywanie wizualizacji. Dzięki przykładom i ćwiczeniom praktycznym nauczą się, jak wykorzystać AI do generowania pomysłów, optymalizacji pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz tworzenia klarownych i estetycznych materiałów. Całość dopełnia omówienie aspektów prawnych związanych z wykorzystaniem AI w miejscu pracy.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w pracy biurowej

• Definicja sztucznej inteligencji (AI) i jej zastosowania, otoczenie prawne

2. Tworzenie wzorów umów i dokumentów

• Automatyzacja generowania wzorów dokumentów.
• Personalizacja dokumentów przy użyciu AI.
• Sprawdzanie poprawności językowej i stylistycznej dokumentów.

3. Opracowywanie dokumentów i streszczeń materiałów

• Wykorzystanie AI do analizy dużych ilości tekstu.
• Tworzenie zwięzłych i klarownych streszczeń.
• Automatyczne podsumowania raportów i prezentacji.

4. Wspieranie obliczeń i pracy z arkuszami kalkulacyjnymi

• Automatyzacja obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.
• Tworzenie zaawansowanych formuł i funkcji z pomocą AI.
• Zarządzanie danymi i ich analiza, opracowanie plików przy pomocy AI.

5. Generowanie wykresów i wizualizacji danych

• Automatyczne przekształcanie danych w czytelne wykresy.
• Dopasowanie typów wykresów do rodzaju analizy.
• Praktyczne wskazówki dotyczące wizualnej prezentacji danych.

6. Wspieranie kreatywności w miejscu pracy

• Wykorzystanie AI do burzy mózgów i generowania pomysłów.
• Tworzenie treści kreatywnych: scenariuszy, sloganów i kampanii.
• Jak AI może inspirować do innowacyjnych rozwiązań.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Znajomość podstawowych pojęć związanych ze sztuczną inteligencją, w tym jej definicji i praktycznych zastosowań w pracy biurowej.
• Zrozumienie otoczenia prawnego i etycznych aspektów korzystania z AI w organizacji.
• Wiedza na temat możliwości automatyzacji zadań biurowych przy użyciu narzędzi opartych na AI.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Tworzenie i personalizacja dokumentów za pomocą narzędzi AI.
• Automatyzacja obliczeń, zarządzanie danymi oraz opracowywanie zaawansowanych formuł w arkuszach kalkulacyjnych.
• Generowanie streszczeń, raportów i podsumowań z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji.
• Przygotowywanie wykresów i wizualizacji danych, dopasowanych do rodzaju analizy.
• Wykorzystanie AI w procesach kreatywnych, takich jak generowanie pomysłów, scenariuszy czy kampanii.

KOMPETENCJE:

• Otwartość na innowacje i nowe technologie w pracy biurowej.
• Efektywne zarządzanie czasem dzięki wykorzystaniu automatyzacji.
• Umiejętność wdrażania innowacyjnych rozwiązań wspieranych przez AI w organizacji.
• Świadomość prawnych i etycznych aspektów pracy z AI, co umożliwia odpowiedzialne stosowanie tej technologii.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.