AI jako wsparcie w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi - szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie skierowane jest do osób pracujących z arkuszami kalkulacyjnymi, które chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Uczestnicy powinni posiadać podstawową umiejętność pracy z arkuszami oraz ogólną znajomość działania funkcji i formuł kalkulacyjnych.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie pokazuje praktyczne zastosowanie narzędzi AI – w szczególności ChatGPT – w codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Uczestnicy nauczą się tworzyć i porządkować dane, automatyzować powtarzalne czynności, generować formuły, analizować dane oraz przygotowywać wizualizacje z pomocą sztucznej inteligencji. Szkolenie obejmuje również aspekty etyczne i prawne wykorzystania AI oraz umożliwia pracę z alternatywnym środowiskiem – Microsoft Copilot.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji.
   • Aspekty prawne
   • Legalność i etyka wykorzystania AI
   2. Tworzenie arkuszy i organizacja danych z pomocą AI
   • Automatyczne generowanie szkieletów arkuszy na podstawie opisu (np. „stwórz budżet domowy na miesiąc”).
   • Propozycje układów tabeli i logiki danych dzięki AI.
   • Tworzenie nagłówków, opisów kolumn i sekcji na podstawie zapotrzebowania użytkownika.
   3. Wypełnianie danych i automatyzacja powtarzalnych czynności
   • Szybkie wstawianie przykładowych danych na podstawie promptu (np. „10 przykładowych transakcji sklepu internetowego”).
   • Wypełnianie brakujących danych (uzupełnianie komórek) z wykorzystaniem predykcji AI.
   • Tworzenie serii danych, dat, wartości liczbowych i kategorii z pomocą promptów.
   4. Tworzenie formuł i funkcji – pomoc w budowaniu logiki obliczeń
   • Opisowe generowanie formuł (np. „oblicz średnią tylko z wartości powyżej 100”).
   • Analizowanie i obliczenia w arkuszu przy pomocy AI.
   • Tłumaczenie gotowych formuł na język naturalny („co robi ta formuła?”).
   • Naprawianie błędnych formuł, optymalizacja i podpowiedzi alternatyw.
   5. Analiza danych i prosta statystyka
   • Generowanie zestawień i podsumowań danych liczbowych.
   • Wykorzystanie AI do znalezienia trendów i anomalii (np. „znajdź nietypowe wartości w kolumnie sprzedaż”).
   • Obliczenia statystyczne (średnia, mediana, odchylenie standardowe, kwartyle, regresja liniowa) opisane prostym językiem.
   • Generowanie pytań typu „co by było gdyby” i analiza scenariuszy.
   6. Generowanie wykresów i wizualizacji
   • Propozycje typów wykresów na podstawie charakteru danych.
   • Tworzenie wykresów za pomocą promptu (np. „stwórz wykres kołowy z wydatków z kolumny B”).
   • Automatyczne dodawanie tytułów, opisów osi i legendy dzięki AI.
   • Stylizacja i uproszczenie wizualizacji w zależności od odbiorcy (np. „przygotuj do prezentacji dla zarządu”).
   7. Podsumowanie szkolenia

   Szkolenie prowadzone będzie na narzędziach AI firmy OpenAI ChatGPT. Alternatywnie pracować można w Copilot, gdzie rozwiązania będą tożsame.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• zna podstawowe zagadnienia związane z legalnością i etyką wykorzystywania AI w pracy z danymi,
• rozumie możliwości i ograniczenia narzędzi AI wspierających pracę w arkuszach kalkulacyjnych,
• zna metody analizy danych i zasady doboru odpowiednich wizualizacji,
•  rozumie sposób działania AI w kontekście tworzenia formuł, analizy danych i predykcji.

UMIEJĘTNOŚCI:

• potrafi tworzyć i organizować arkusze kalkulacyjne za pomocą narzędzi AI,
• umie generować i poprawiać formuły, wstawiać dane oraz automatyzować działania przy użyciu promptów,
• potrafi analizować dane liczbowe i wyciągać wnioski z pomocą AI,
• umie tworzyć odpowiednie wykresy i dostosowywać ich wygląd do odbiorcy,
• potrafi korzystać zarówno z ChatGPT, jak i alternatywnego narzędzia Copilot w kontekście pracy z arkuszami.

KOMPETENCJE:

• potrafi świadomie i etycznie wykorzystywać sztuczną inteligencję w pracy biurowej,
• wykazuje otwartość na nowe rozwiązania technologiczne wspierające codzienną pracę,
• rozumie znaczenie efektywnego przetwarzania danych i ich prezentacji w procesie komunikacji zawodowej.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.