ChatGPT i narzędzia AI w codziennej pracy biurowej- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w administracji, biurach, działach organizacyjnych oraz wszystkich użytkowników komputerów, którzy chcą usprawnić codzienną pracę z dokumentami, danymi i informacją przy pomocy narzędzi AI. Nie jest wymagana wiedza techniczna ani wcześniejsze doświadczenie z narzędziami sztucznej inteligencji. Wystarczająca jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i programów biurowych.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie wprowadza uczestników w praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, w szczególności ChatGPT, w pracy administracyjnej i biurowej. Program obejmuje tworzenie dokumentów, analizę tekstów, pracę z danymi, wizualizację informacji oraz wykorzystanie AI do zwiększania efektywności i kreatywności. Szkolenie ma charakter warsztatowy — uczestnicy wykonują ćwiczenia pokazujące realne zastosowania AI w codziennej pracy, z uwzględnieniem aspektów prawnych i zasad odpowiedzialnego korzystania z technologii.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

Czym jest AI i jak działa ChatGPT

• Czym jest sztuczna inteligencja i modele językowe
• Jak działa ChatGPT – możliwości i ograniczenia
• Przykłady zastosowań AI w pracy administracyjnej i biurowej
• Aspekty prawne i etyczne korzystania z AI (RODO, dane wrażliwe, odpowiedzialność)

ChatGPT w tworzeniu dokumentów

• Wykorzystanie AI do przygotowywania treści dokumentów
• Tworzenie projektów pism, umów i formularzy
• Dostosowywanie treści do różnych odbiorców i sytuacji
• Korekta językowa i stylistyczna przy użyciu AI

Praca z tekstem: analiza i podsumowania

• Jak korzystać z AI do pracy z dużą ilością tekstu
• Skracanie dokumentów i tworzenie czytelnych streszczeń
• Wyodrębnianie kluczowych informacji z raportów i materiałów
• Wsparcie AI przy przygotowywaniu notatek i prezentacji

Dane, arkusze i obliczenia z pomocą AI

• Wykorzystanie ChatGPT do wsparcia pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
• Tworzenie i wyjaśnianie formuł oraz funkcji
• Porządkowanie danych i ich wstępna analiza
• Przykłady zastosowań AI w raportowaniu i zestawieniach

Wizualizacja danych i prezentacja informacji

• Jak AI może pomóc w przygotowaniu wykresów i zestawień
• Dobór odpowiednich form wizualizacji danych
• Opisywanie i interpretowanie wyników z pomocą ChatGPT
• Dobre praktyki prezentowania danych w dokumentach i prezentacjach

Kreatywność i efektywność z AI

• ChatGPT jako narzędzie do generowania pomysłów
• Wsparcie w tworzeniu treści marketingowych i informacyjnych
• Burza mózgów z AI – jak zadawać dobre pytania
• Podsumowanie szkolenia i przykłady zastosowań w codziennej pracy

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Znajomość podstaw działania sztucznej inteligencji i modeli językowych.
• Rozumienie możliwości i ograniczeń ChatGPT w pracy biurowej.
• Znajomość zasad etycznego i bezpiecznego korzystania z AI.
• Wiedza dotycząca zastosowań AI w pracy z dokumentami, tekstem i danymi.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Tworzenie i modyfikowanie dokumentów przy wsparciu AI.
• Analizowanie i podsumowywanie treści tekstowych.
• Wykorzystywanie AI do pracy z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi.
• Przygotowywanie wizualizacji oraz opisów danych.
• Stosowanie AI do zwiększania efektywności i kreatywności w pracy.

KOMPETENCJE:

• Świadome i odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI w pracy zawodowej.
• Wykorzystywanie AI do usprawniania procesów biurowych.
• Krytyczna ocena wyników generowanych przez AI.
• Samodzielne dobieranie zastosowań AI do konkretnych zadań.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.