Drugie życie dokumentów- jak z jednego materiału stworzyć wiele wartościowych treści z pomocą AI- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników administracyjnych, specjalistów, menedżerów oraz osób przygotowujących dokumenty, raporty, prezentacje i materiały komunikacyjne. Szczególnie przydatne będzie dla osób, które chcą ograniczyć czas poświęcany na tworzenie powtarzalnych materiałów i lepiej wykorzystywać istniejące treści. Wskazana jest podstawowa znajomość narzędzi biurowych i obsługi komputera.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie ma charakter praktyczny i pokazuje, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do ponownego przetwarzania i wykorzystania raz przygotowanych materiałów. Uczestnicy poznają zasadę „stwórz raz – wykorzystaj wiele razy” i nauczą się przekształcać jeden dokument w różne formaty dopasowane do potrzeb odbiorców.

W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak na podstawie raportu, analizy lub dokumentu przygotować prezentację, infografikę, krótkie podsumowanie, artykuł, post na LinkedIn czy newsletter. Szczególny nacisk położony zostanie na stworzenie praktycznego workflow łączącego AI z narzędziami Microsoft 365 oraz na przygotowanie własnych schematów promptów do wielokrotnego wykorzystania.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Dlaczego warto wykorzystywać ten sam dokument wielokrotnie?

• Jak oszczędzać czas dzięki AI zamiast tworzyć wszystko od początku.
• Zasada „stwórz raz – wykorzystaj wiele razy”.
• Jak wybierać dokumenty, które najlepiej nadają się do ponownego wykorzystania.
• Aspekty prawne – poufność danych, prawa autorskie i bezpieczne korzystanie z AI.

2. Jeden dokument – wiele formatów

• Jak zamienić raport, analizę lub dokument Word w atrakcyjną prezentację.
• Tworzenie infografik na podstawie danych i tekstu.
• Generowanie krótkiego raportu dla kierownictwa oraz wersji szczegółowej.
• Dopasowanie treści do różnych odbiorców bez przepisywania dokumentu.

3. Automatyczne tworzenie treści do komunikacji

• Jak z jednego dokumentu przygotować artykuł ekspercki.
• Tworzenie posta na LinkedIn przyciągającego uwagę odbiorców.
• Budowanie newslettera na podstawie istniejących materiałów.
• Skracanie, rozwijanie i zmiana stylu tekstu z wykorzystaniem AI.

4. Praktyczny workflow – od dokumentu do gotowego pakietu materiałów

• Tworzenie zestawu materiałów komunikacyjnych w kilkanaście minut.
• Łączenie narzędzi AI z Wordem, PowerPointem i aplikacjami Microsoft 365.
• Tworzenie własnych szablonów poleceń (promptów), które można wykorzystywać wielokrotnie.
• Najczęstsze błędy przy przekształcaniu dokumentów i sposoby ich eliminacji.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Uczestnik rozumie możliwości ponownego wykorzystania istniejących dokumentów i treści z pomocą AI.
• Uczestnik zna sposoby przekształcania jednego materiału w różne formaty dopasowane do odbiorców i kanałów komunikacji.
• Uczestnik rozumie zasady bezpiecznego wykorzystywania dokumentów zawierających informacje poufne i dane chronione.
• Uczestnik zna możliwości łączenia narzędzi AI z aplikacjami Microsoft 365.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Uczestnik potrafi przekształcić istniejący dokument w prezentację, raport, podsumowanie lub materiał komunikacyjny.
• Uczestnik przygotowuje różne wersje tego samego materiału dopasowane do potrzeb odbiorców.
• Uczestnik wykorzystuje AI do skracania, rozwijania, porządkowania i zmiany stylu treści.
• Uczestnik tworzy własne prompty i schematy pracy, które może wykorzystywać wielokrotnie.
• Uczestnik potrafi zorganizować proces pracy pozwalający na sprawne tworzenie wielu materiałów na podstawie jednego dokumentu.

KOMPETENCJE:

• Uczestnik świadomie wykorzystuje istniejące zasoby informacyjne zamiast wielokrotnie tworzyć te same treści od podstaw.
• Uczestnik potrafi organizować pracę z AI w sposób zwiększający efektywność i ograniczający powtarzalne czynności.
• Uczestnik odpowiedzialnie korzysta z AI, uwzględniając poufność informacji, prawa autorskie i bezpieczeństwo danych.
• Uczestnik rozwija podejście do pracy oparte na automatyzacji, ponownym wykorzystaniu treści i świadomym wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.