KSeF, VAT i Faktura: Nowy Porządek Dokumentalny. Kto ogarnia, ten zyskuje!- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów księgowości, finansów, sprzedaży oraz właścicieli firm, którzy są odpowiedzialni za procesy fakturowania, rozliczenia VAT lub przygotowanie organizacji do wdrożenia KSeF. Wymagana jest podstawowa znajomość zasad fakturowania i przepisów podatkowych.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie dostarcza kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Uczestnicy poznają kluczowe zmiany w zakresie fakturowania, nowe obowiązki formalne, konsekwencje podatkowe oraz zasady wystawiania i korygowania faktur w systemie. Omówione zostaną również szczególne przypadki, takie jak faktury dla osób fizycznych, VAT RR, samofakturowanie czy dostęp do dokumentów przez pracowników i kontrahentów. Szkolenie kładzie nacisk na praktykę, procedury i zgodność z przepisami, by zapewnić bezpieczne wdrożenie KSeF w organizacji.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Daty i obowiązki ewidencyjne

• Data wystawienia a data przesłania dokumentu w okresie przejściowym.
• Zwolnienia z obowiązku korzystania z KSeF dla określonych podatników i czynności.
• Znaczenie daty faktury dla rozliczeń VAT.

2. Nowe zasady wystawiania faktur

• Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności.
• Koniec możliwości wystawiania faktur z kasy fiskalnej od 1 sierpnia 2026 r.
• Zniesienie uproszczonych faktur oraz zmiany dotyczące paragonów z NIP.
• Samofakturowanie – zasady i procedura.
• Nowe wymagania co do załączników do faktur i danych dodatkowych (m.in. Incoterms, PKWiU, GTIN, akcyza).
• Obsługa duplikatów i anulowanie faktur.

3. Terminy i skutki podatkowe

• Terminy odliczenia VAT od faktur przesłanych i nieprzesłanych przez KSeF.
• Możliwość odliczenia VAT z paragonu z NIP.
• Wpływ sposobu odbioru faktury na rozliczenia w podatkach dochodowych.

4. Dostępy i uprawnienia w KSeF

• Rodzaje dostępów i sposób ich nadawania.
• Składanie zawiadomień ZAW-FA.
• Weryfikacja autoryzacji i korzystanie z dostępu anonimowego.

5. Obsługa faktur korygujących po zmianach

• Ujmowanie faktur korygujących „in minus” przez sprzedawcę i nabywcę – w zależności od miejsca i sposobu ich wystawienia (KSeF, poza KSeF, w trakcie awarii).

6. Faktury VAT RR – nowe procedury

• Możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR przez KSeF.
• Wymogi dotyczące oświadczeń rolnika ryczałtowego.
• Nowe elementy i informacje wymagane na fakturach VAT RR.
• Waluta faktury i sposób przeliczania kursu.
• Terminy i zasady wystawiania faktur korygujących VAT RR

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

Uczestnik szkolenia:

• zna zasady działania KSeF i obowiązki wynikające z jego wdrożenia,
• rozumie różnice między datą wystawienia a przesłania faktury i ich wpływ na rozliczenia,
• zna nowe wymagania dotyczące danych na fakturach, w tym GTIN, Incoterms, załączniki,
• zna procedury wystawiania i korygowania faktur (w tym VAT RR) w KSeF,
• zna skutki podatkowe związane z odbiorem i terminem faktury,
• rozumie zasady nadawania uprawnień i dostępu w systemie KSeF.

UMIEJĘTNOŚCI:

Uczestnik szkolenia potrafi:

• rozróżnić obowiązki fakturujące przed i po wejściu KSeF w życie,
• poprawnie wystawiać faktury zgodnie z nowymi wymaganiami systemowymi,
• przygotować firmę do przejścia na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne,
• stosować prawidłowe procedury korekty faktur oraz postępowania w przypadku błędów,
• odczytać konsekwencje podatkowe wynikające z terminów odbioru faktur i ich typu,
• obsłużyć procesy samofakturowania i wystawiania VAT RR zgodnie z nowymi zasadami.

KOMPETENCJE:

Uczestnik szkolenia:

• wykazuje gotowość do wdrożenia zmian procesowych i technologicznych związanych z KSeF,
• podejmuje decyzje zgodne z przepisami i w interesie organizacji w kontekście fakturowania,
• potrafi wdrożyć i egzekwować nowe standardy dokumentowania transakcji w firmie.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.