Microsoft 365 - przenieś pakiet biurowy do chmury, narzędzia Microsoft Office 365- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które mają podstawową znajomość obsługi komputera i Internetu. Uczestnicy powinni być zaznajomieni z podstawowymi funkcjami systemu operacyjnego Windows lub macOS oraz posiadać konto Microsoft, aby móc aktywnie uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych. Znajomość wcześniejszych wersji aplikacji Microsoft Office będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie „Microsoft 365 – przenieś pakiet biurowy do chmury, narzędzia Microsoft Office 365” ma na celu zaznajomienie uczestników z podstawowymi funkcjami i narzędziami dostępnymi w pakiecie Office 365. Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie korzystać z chmurowych usług Office 365, takich jak OneDrive, Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint Online oraz SharePoint. Program szkolenia obejmuje również aspekty związane z bezpieczeństwem danych i zgodnością z przepisami. Dzięki temu szkoleniu uczestnicy będą w stanie w pełni wykorzystać możliwości Office 365 w codziennej pracy oraz w zdalnej współpracy zespołowej.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie do Microsoft Office 365

• Czym jest Microsoft Office 365:
  • Krótki przegląd Microsoft Office 365
  • Korzyści z korzystania z Office 365 w chmurze
  • Przegląd głównych aplikacji i usług

2. Rodzaje licencji i dostęp do pakietu

• Microsoft OneDrive
  • OneDrive – Twoje dane w chmurze:
    • Wprowadzenie do OneDrive
    • Przechowywanie, synchronizacja i udostępnianie plików
    • Zarządzanie dostępem do plików i wersjonowaniem
  • Microsoft Teams
    • Microsoft Teams – Komunikacja i współpraca w zespole:
      • Wprowadzenie do Microsoft Teams
      • Tworzenie zespołów i kanałów
      • Komunikacja: czaty, rozmowy wideo, spotkania online
      • Współpraca w czasie rzeczywistym: współdzielenie plików i pracy nad dokumentami
    • Microsoft Outlook
      • Microsoft Outlook – Profesjonalna poczta e-mail i kalendarz:
        • Wprowadzenie do Microsoft Outlook
        • Zarządzanie pocztą elektroniczną
        • Organizacja kalendarza i planowanie spotkań
        • Ustawienia i zarządzanie skrzynką odbiorczą

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint Online
  • Microsoft Word Online:
    • Tworzenie, edycja i udostępnianie dokumentów
    • Funkcje współpracy i komentarze
  • Microsoft Excel Online:
    • Tworzenie, edycja i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych
    • Wprowadzenie do formuł i funkcji
    • Analiza danych i wizualizacja
  • Microsoft PowerPoint Online:
    • Tworzenie, edycja i udostępnianie prezentacji
    • Współpraca nad prezentacjami
    • Narzędzia do prezentacji online
  • Microsoft SharePoint
    • Microsoft SharePoint – Współdzielone przestrzenie robocze:
      • Wprowadzenie do SharePoint
      • Tworzenie i zarządzanie witrynami zespołu
      • Udostępnianie dokumentów i współpraca
      • Organizacja zawartości i bibliotek dokumentów

3. Bezpieczeństwo i zgodność

• Zarządzanie bezpieczeństwem i zgodnością:
  • Podstawowe zasady bezpieczeństwa w Office 365
  • Zarządzanie uprawnieniami i dostępem do danych
  • Ustawienia prywatności i zgodności

4. Podsumowanie i pytania

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Rozumienie podstawowych funkcji i zalet Microsoft Office 365 oraz korzyści wynikających z pracy w chmurze.
• Znajomość dostępnych aplikacji i usług w Office 365, takich jak OneDrive, Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, i SharePoint.
• Świadomość zasad bezpieczeństwa i zgodności w pracy z Office 365.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Umiejętność efektywnego zarządzania danymi w chmurze za pomocą OneDrive, w tym przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików.
• Zdolność do tworzenia, organizowania i zarządzania zespołami oraz komunikacji w czasie rzeczywistym w Microsoft Teams.
• Umiejętność zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem i planowaniem spotkań w Microsoft Outlook.
• Biegłość w tworzeniu, edytowaniu i udostępnianiu dokumentów w Word, arkuszy kalkulacyjnych w Excel oraz prezentacji w PowerPoint Online.
• Umiejętność tworzenia i zarządzania współdzielonymi przestrzeniami roboczymi w Microsoft SharePoint.

KOMPETENCJE:

• Zdolność do efektywnej współpracy w zespołach z wykorzystaniem narzędzi Office 365, co przekłada się na poprawę efektywności pracy zespołowej.
• Kompetencje w zakresie zarządzania bezpieczeństwem danych oraz zgodnością z politykami organizacji w kontekście korzystania z chmurowych usług Office 365.
• Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu przy wykorzystaniu zaawansowanych funkcji pakietu Office 365, co umożliwi lepsze zarządzanie projektami i komunikacją w organizacji.