Płatnik bez tajemnic

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów kadr i płac, osób odpowiedzialnych za zgłaszanie i rozliczanie ubezpieczonych w ZUS, a także początkujących użytkowników programu Płatnik. Przydatna będzie podstawowa znajomość zasad ubezpieczeń społecznych oraz programów kadrowo-płacowych.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu programu Płatnik w pracy działu kadr i płac, z naciskiem na poprawne zgłoszenia ubezpieczeniowe i rozliczanie składek ZUS. Uczestnicy poznają najczęstsze działania wykonywane w Płatniku, nauczą się prawidłowo przygotowywać formularze ZUA, ZZA, ZCNA, RCA, RSA i RZA oraz interpretować komunikaty zwrotne z ZUS. Omawiane będą również zasady dokonywania korekt oraz bezpiecznej wysyłki dokumentów. Szkolenie kończy się analizą przypadków z życia oraz sesją Q&A.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

1. Podstawy programu Płatnik w kontekście kadr i płac.

• Rola programu Płatnik w pracy działu kadr i płac
• Połączenie Płatnika z programami kadrowo-płacowymi (Symfonia, Optima, enova itp.)
• Najczęstsze działania płacowe realizowane przez Płatnik

2. Zgłoszenia do ZUS – pracownicy, zleceniobiorcy, członkowie rodzin

• Formularze: ZUA, ZZA, ZCNA – kiedy który i jak go wypełnić?
• Zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika – terminy, zasady, praktyka
• Obsługa kodów tytułów ubezpieczenia – na co uważać przy umowach cywilnoprawnych?

3. Dokumenty rozliczeniowe – jak poprawnie raportować składki?

• ZUS RCA – jak wykazywać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
• ZUS RSA – raportowanie zasiłków i nieobecności (chorobowe, macierzyńskie, opieka)
• ZUS RZA – kiedy stosujemy i jakie błędy się pojawiają?
• Przykłady rozliczeń: pełen etat, zleceniobiorca, niepełny wymiar czasu pracy

4. Korekty dokumentów i obsługa błędów

• Kiedy i jak korygować dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe
• Komunikaty ZUS – co oznacza „odrzucony”, „zaakceptowany częściowo”?
• Jak naprawić najczęstsze błędy zgłoszeniowe (np. nieprawidłowy PESEL, data ubezpieczenia)?
• Bezpieczna wysyłka dokumentów i potwierdzenia odbioru

5. Praktyczne case study + panel Q&A

• Przykład: zatrudnienie pracownika, zgłoszenie, rozliczenie składek, wysyłka
• Omówienie najczęstszych problemów działu kadr i płac z Płatnikiem
• Sesja pytań i odpowiedzi uczestników

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• zna funkcje i zastosowanie programu Płatnik w kontekście obsługi kadrowo-płacowej,
• rozumie różnice między dokumentami zgłoszeniowymi i rozliczeniowymi ZUS,
• zna zasady kodowania tytułów ubezpieczenia oraz terminów zgłoszeń.

UMIEJĘTNOŚCI:

• potrafi samodzielnie przygotować i wysłać zgłoszenia oraz deklaracje do ZUS,
• umie dokonywać korekt i interpretować komunikaty systemowe ZUS,
• potrafi obsłużyć przypadki typowe dla różnych form zatrudnienia (etat, zlecenie, niepełny etat).

KOMPETENCJE:

• jest przygotowany do współpracy z ZUS w zakresie zgłoszeń i rozliczeń,
• potrafi identyfikować i rozwiązywać problemy formalne związane z dokumentacją,
• rozumie odpowiedzialność związaną z prawidłowym raportowaniem danych ubezpieczeniowych.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.