Wykorzystanie AI i Copilota w pracy biurowej- szkolenie online

WYMAGANIA WSTĘPNE:

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników biurowych, specjalistów ds. administracji, księgowości, HR oraz wszystkich osób zainteresowanych automatyzacją codziennych zadań za pomocą narzędzi AI. Uczestnicy powinni posiadać podstawową umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz otwartość na nowe technologie.

SKRÓCONY OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie koncentruje się na wykorzystaniu sztucznej inteligencji i narzędzia Copilot w pracy biurowej. Uczestnicy dowiedzą się, jak AI może usprawnić tworzenie dokumentów, analizę danych, opracowywanie raportów i komunikację biznesową. Omówione zostaną także kwestie etyczne i prawne związane z używaniem AI w miejscu pracy. Celem kursu jest zwiększenie efektywności pracy poprzez automatyzację powtarzalnych zadań i wykorzystanie inteligentnych asystentów do optymalizacji procesów biurowych.

ZAGADNIENIA/OPIS I ETAPY SZKOLENIA:

• 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w pracy biurowej
  • Czym jest sztuczna inteligencja (AI) i jak zmienia codzienną pracę.
  • Ramy prawne, bezpieczeństwo danych i etyka w korzystaniu z AI.
  2. Tworzenie wzorów umów i dokumentów
  • Generowanie szablonów dokumentów przy użyciu Copilota.
  • Personalizacja treści i dopasowanie do potrzeb odbiorcy.
  • Sprawdzanie poprawności językowej i stylistycznej dokumentów.
  3. Opracowywanie dokumentów i streszczeń materiałów
  • Analiza dużych ilości tekstu i tworzenie streszczeń.
  • Automatyczne podsumowania raportów, notatek i prezentacji.
  • Porządkowanie i redagowanie treści z pomocą AI.
  4. Wspieranie pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
  • Tworzenie i optymalizacja formuł w Excelu z pomocą Copilota.
  • Automatyzacja obliczeń i analiza danych.
  • Przykłady zastosowań Copilota w codziennej pracy z danymi.
  5. Tworzenie wykresów i wizualizacji danych
  • Przekształcanie danych liczbowych w przejrzyste wykresy.
  • Dobór odpowiednich typów wizualizacji.
  • Praktyczne wskazówki dotyczące estetyki i czytelności prezentacji danych.
  6. Wspieranie kreatywności i komunikacji
  • Generowanie pomysłów i treści za pomocą Copilota (burza mózgów).
  • Tworzenie tekstów: hasła reklamowe, wiadomości e-mail, posty do social media.
  • Wsparcie AI w pisaniu, edytowaniu i inspirowaniu.
  7. Generowanie zasobów wizualnych.
  • Praktyczne zastosowania Copilota w biurze i tworzenie własnych asystentów/agentów AI
  • Praca z Copilotem przy zadaniach powtarzalnych
  • Przykłady zadań wykonywanych szybciej dzięki asystentom AI.
  • Codzienna automatyzacja pracy i oszczędność czasu.

EFEKTY KOŃCOWE

WIEDZA: 

• Znajomość podstaw sztucznej inteligencji i jej zastosowania w pracy biurowej,
• Rozumienie zasad bezpieczeństwa i etyki w korzystaniu z AI,
• Wiedza na temat generowania dokumentów i streszczeń za pomocą AI,
• Znajomość metod optymalizacji arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu Copilota,
• Umiejętność tworzenia wykresów i wizualizacji danych przy wsparciu AI,
• Świadomość możliwości automatyzacji pracy biurowej za pomocą inteligentnych asystentów.

UMIEJĘTNOŚCI:

• Tworzenie i edytowanie dokumentów biznesowych z wykorzystaniem Copilota,
• Automatyczne streszczanie raportów i dokumentów,
• Wykorzystywanie AI do generowania treści marketingowych i biznesowych,
• Optymalizacja pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i analiza danych,
• Tworzenie przejrzystych wizualizacji i raportów na podstawie danych liczbowych,
• Usprawnianie komunikacji i organizacji pracy za pomocą narzędzi AI.

KOMPETENCJE:

• Świadome i odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI w pracy biurowej,
• Otwartość na nowe technologie i ich adaptację w codziennych obowiązkach,
• Efektywna współpraca w zespole z wykorzystaniem narzędzi wspierających automatyzację,
• Krytyczne podejście do treści generowanych przez AI oraz ich weryfikacja,
• Skuteczna organizacja pracy i oszczędność czasu poprzez wykorzystanie automatyzacji.

Treść tego opracowania jest objęta ochroną praw autorskich. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie czy korzystanie z jego fragmentów lub podobnych sformułowań wymaga uprzedniej pisemnej zgody autora.